vendredi 2 novembre 2001, par Lolobobo

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Selon une récente étude, l'application d'Internet la plus prisée des internautes et le courrier électronique. Que se soit pour échanger des petits messages entre amis, des gros dossiers de travail avec leurs collègues, ou communiquer avec des sites Internet, l'utilisation du Mail (Mel pour les puristes) est de toute les potentialités du net la plus usitée. Voilà pourquoi, tout site Internet qui souhaite garder le contact avec ses visiteurs se doit de mettre en œuvre sa lettre d'informations.

A quoi ça sert ?

Le but d'une lettre d'information est de garder un contact régulier avec les internautes qui viennent sur votre site.

Celle-ci peut vous servir à faire passer toutes sortes d'informations.
 Une liste de nouveautés
 Une info sur la structure du site (indisponibilité des serveurs, création d'une nouvelle rubrique, arrivée d'un nouveau rédacteur, événement particulier...)

Quel que soit son contenu, cette lettre est un bon moyen d'inciter les internautes à venir et à revenir sur votre site, car avouons le, si l'on s'escrime à créer des sites webs, c'est quand même avant tout pour être lu.

Comment ça marche ?

Une lettre d'informations, s'appuie sur l'utilisation d'un logiciel dit “Gestionnaire de listes”, qui associe une adresse de courrier électronique à la liste des adresses de vos abonnés.

En envoyant un message sur cette adresse de courrier électronique, le message est automatiquement répercuté sur les boites aux lettres électroniques des abonnés. De la même manière, les abonnées peuvent eux-mêmes gérer leurs abonnements, ils peuvent d'un simple mail résilier ou reprendre leur abonnement grâce au gestionnaire de liste qui automatise toute cette procédure.

Le seul problème qui reste alors au webmaster désireux de créer sa lettre d'infos, est d'y ajouter du contenu. Or, quand on sait qu'un webmaster normal passe déjà des heures à courir derrière ses rédacteurs pour qu'ils écrivent un article, ou pour rédiger ses propres dossiers et brèves, on se demande comment s'en sortir pour rédiger cette lettre et que de surcroît elle sorte régulièrement.

Si par exemple vous voulez faire une lettre hebdomadaire, qui annonce tous les nouveaux articles publiés, il vous faut :
 Sélectionner ces articles,
 en faire un court résumé,
 associer les liens qui mènent aux articles,
 mettre en forme votre mail, puis, l'envoyer enfin a vos abonnés...

Un exploit au-dessus de mes forces.

Rêvons un instant.

Si seulement il était possible de créer un système qui automatiquement réalise tout ça, comme ce serait chouette.

Ben...

Justement c'est aujourd'hui possible grâce à SPIP (il faudra un jour me dire ce que ce système est incapable de faire).

En effet, vous avez sûrement remarqué (si vous utilisez SPIP), que le menu de configuration, vous propose d'envoyer régulièrement (tous les jours, toutes les semaines, tous les mois, ou toutes les calendes grecques...), la liste des nouveaux articles sur une adresse mail, et cela de manière automatique.

Il vous suffit d'associer cette fonction à l'adresse de votre liste de diffusion, et voilà, votre lettre d'infos est créée (Merci SPIP).

Si vous n'utilisez pas SPIP dans votre site il est toujours temps.

Travaux pratiques : Créer sa lettre d'infos en quelques minutes

Il vous faut tout d'abord, choisir le service qui peut héberger votre liste. Plusieurs alternatives s'offrent à vous.

Pour ma part, J'ai utilisé Yahoo Groups qui offre de nombreuses fonctions. Mais ça marche aussi avec d'autres systèmes comme les mailing Lists de Free ou encore l'outsider du moment Lista Venue.

 La première étape est de se rendre sur Yahoo Groups ,
 Cliquez ensuite sur créez votre groupe
 Deux solutions s'offrent à vous : soit vous avez déjà une identité Yahoo ! (tapez alors votre compte Yahoo et votre mot de passe, puis cliquez sur ouvrir session.
 Soit, vous n'en avez pas, cliquez sur inscrivez-vous (je choisi délibérément cette solution, c'est plus simple pour vous expliquer la suite). Créez votre identité yahoo.
 Lisez les conditions d'entrée, acceptez les (vous n'avez pas le choix),
 Remplissez le zouli formulaire (note, vous n'êtes pas obligé de recevoir de mails publicitaires)
 Si votre identité yahoo n'est pas déjà prise, vous pouvez donc à présent retourner ver Yahoo groups.

Ici les choses sérieuses commencent.

 Choisissez l'adresse mail du fondateur,soit la votre, soit l'adresse Yahoo associée à votre compte,
 Donnez un nom à votre groupe dans notre cas : Les news de Webgeneraction,
 puis une adresse de groupe webgene@yahoogroupes.fr
 Décrivez votre groupe,
 Dites qu'il est ouvert (comme ça il sera référencé sur l'annuaire des groupes),
 Dites qu'il est Public, (comme ça tout le monde peut s'y abonner),
 Et que c'est une Newsletter (comme ça vous êtes seul à pouvoir y écrire),
 Cliquez sur continuer,
 Classez votre liste dans l'annuaire (Nous avons choisi Cyberculture),
 Choisissez ensuite votre profil, votre adresse associée à la liste ,
 Invitez des copains, si vous le souhaitez (c'est toujours bien, ça fait groupe très actif) ;o))
 Puis cliquez sur Personnaliser la page de votre groupe.
 Le cas échéant, modifiez la description
 Modifiez aussi les fonctions et option.

Dites de préférence :
 Que l'accès au message est public, (comme ça, le site pourra vous servir comme page d'archive de vos lettres),
 Que seul les modérateurs peuvent modifier les messages,
 Que vous désactivez la fonction fichier (ça fait des lettres plus légères, et ça évite le cas échéant de trimballer des virus),
 Que les signets sont publics (ce qui le cas échant vous permet de faire la pub de votre site),
 Que seul les modérateurs peuvent accéder aux profils,
 Que tous les membres peuvent promouvoir le site (ça permet a vos abonnés d'inviter leurs amis).

 Cliquez maintenant, sur Accueil,
 Et récupérez toutes les adresses de votre liste : abonnement, désabonnement, pages d'infos (Elles serviront à tous ceux qui veulent s'abonner ou se désabonner)
 Enfin cliquez sur option d'envoi (à droite de votre écran) et désactivez la fonction de conversion des mails (ça évitera que de la pub vienne s'ajouter à la fin de vos messages, c'est toujours plus agréable pour les lecteurs).
 Cliquer ensuite sur membres puis sur ajouter inviter,
 Et dans le champ adresse Email, tapez l'adresse mail associée à la fonction mail de votre site (dans le cas de multimania, c'est nomdusite@multimania.com, cochez ajouter directement les personnes,
 Puis validez
 L'adresse s'ajoute à votre liste de membres, cliquez sur le lien modifier à coté de l'adresse pour changer son statut.
 Choisissez Modérateur, ainsi cette adresse pourra envoyer des messages sur la liste.

Votre liste est à présent configurée.

sous SPIP

 Retournez sous SPIP dans la rubrique configurer
 Et sous la rubrique annonce des nouveautés, mettez l'adresse email de votre GroupeYahoo puis validez.
 Choisissez ensuite la périodicité de publication de la lettre et voilà, vous avez fini.

Le Petit plus

Le fin du fin, est ensuite d'aller créer un nouvel article dans SPIP et de le nommer par exemple : Abonnez vous à la lettre d'infos du site

Et d'y ajouter toutes les infos utiles pour les internautes comme par exemple :

 Pour vous abonner à la lettre d'information de webgeneraction, envoyez un mail vide à l'adresse webgene-subscribe@yahoogroupes.fr
 Pour vous désabonner de la lettre d'information de webgeneraction, envoyez un mail vide à l'adresse webgene-unsubscribe@yahoogroupes.fr,

ainsi qu'une rapide présentation de votre lettre d'infos, comme ceci :

La lettre d'infos de WebGenerAction, vous permet de recevoir chaque semaine un résumé des articles publiés sur le site.

Ou mieux, proposez un joli formulaire d'inscription comme celui ci (disponible dans votre panneau de gestion de liste de diffusion de Yahoo Groups, faites un simple copier/coller.

Pensez cependant que pour que le code s'interpréte sous SPIP, vous devez l'entourer des balises HTML ) :

Ce petit tableau est obtenu par le code suivant :

Voilà, vous savez tout, il ne vous reste plus qu'à vous inscrire pour garder le contact avec la rédaction de WebGenerAction.

Pour les SPIPeurs et SPIPlettes : Dans le menu Configuration du site sous SPIP vous avez une destination suivi de l'activité éditoriale qui informe en temps réel des propositions et publications, ainsi qu'une destination Annonce des nouveautés à fréquence réglable qui met en forme automatiquement les derniers articles publiés.